Aménager la nouvelle réserve des musées : par où commencer ?
Aménager la nouvelle réserve des musées ? Cela ne se fait pas du jour au lendemain. Alors que les travaux de rénovation de l'Erfgoedfabriek (la fabrique du patrimoine) battent leur plein, il est déjà temps de penser à l'aménagement. Car un dépôt pouvant accueillir 50 000 objets différents exige des conditions bien particulières et complexes. Heureusement, nous avons trouvé en la société Bruynzeel Storage Systems le partenaire qu'il nous fallait pour l'aménagement de la réserve de l'Erfgoedfabriek (et de BRUSK).
L'Erfgoedfabriek : notre nouvelle réserve
En 2023, nous allons transférer la majeure partie de notre collection dans l'Erfgoedfabriek. Ce lieu conservera de façon permanente 50 000 objets issus des collections de Musea Brugge, la collection complète de Raakvlak et les collections de partenaires de la région brugeoise. Comme vous pouvez aisément l'imaginer, tous ces objets de collection présentent des matières, des formes, des dimensions, des états et des sensibilités aux variations climatiques les plus variés.
Pour créer un environnement de conservation optimal pour tous les objets, la réserve doit faire l'objet d'une configuration unique. Elle doit bien évidemment disposer d'emballages adaptés et de conditions climatiques adéquates, mais aussi des meubles de rangement parfaitement appropriés. Les œuvres d'art encadrées devront être accrochées à des parois grillagées, les pièces textiles en vrac devront être rangées dans des tiroirs ou sur un système de rouleaux (voir l'image ci-contre), et les costumes et lustres devront être suspendus. Alors que les travaux de rénovation de l'Erfgoedfabriek battent leur plein, il est temps de préparer cet aménagement complexe. Et cette tâche demande une bonne dose de réflexion et pas mal de calculs. De quoi avons-nous besoin exactement ? Et à quelle société faire appel ?
La préparation : de quoi avons-nous besoin exactement ?
Pour répondre à cette question, nous avons inventorié les besoins exacts de toutes les sous-collections en matière de stockage. En 2020, nous avons analysé le contenu de tous les espaces de réserve actuels. Aujourd'hui, ces réserves (elles sont près de 50 !) sont réparties dans plusieurs bâtiments historiques du centre-ville de Bruges, ce qui n'est pas toujours pratique.
Au sein de l'Erfgoedfabriek, nous avons à cœur de garantir des conditions de conservation idéales pour toutes les collections. Il est donc important d'investir dans un plan d'aménagement efficace et modernisé. L'analyse a donné une liste de mobilier et systèmes de stockage de différents types, tels que des cloisons grillagées pour le stockage des pièces bidimensionnelles légères et lourdes, des rayonnages à palettes pour les objets tridimensionnels plus lourds et plus grands, et des étagères avec systèmes de tubes pour les pièces enroulées telles que les tapisseries. Nous avons également réfléchi à l'utilisation pratique de l'espace dans l'Erfgoedfabriek elle-même.
La mission : à quelle société faire confiance ?
Musea Brugge faisant partie de la Ville de Bruges, nous recourons à un contrat-cadre pour une commande aussi importante que l'aménagement de l'Erfgoedfabriek. Une fois les préparatifs terminés, des entretiens exploratoires avec des entreprises susceptibles de livrer et installer le mobilier des réserves ont eu lieu au printemps 2021. De plus, l'entreprise gagnante devait aménager l'Erfgoedfabriek, mais aussi les espaces de réserve de nos collections de peintures et d'œuvres sur papier à BRUSK. On l'aura compris, le projet était de taille.
Lors de l'appel d'offres, nous avons notamment mis l'accent sur l'exécution du contrat en plusieurs phases, la qualité des matériaux, le prix ainsi que la réutilisation des étagères et systèmes de stockage que nous utilisons déjà. En octobre, nous avons finalement attribué le contrat à la société Bruynzeel Storage Systems.
Nous nous réjouissons déjà de collaborer avec elle et avons hâte de découvrir le résultat final. Dans notre blog sur le déménagement, nous vous tiendrons régulièrement au courant de l'avancement de la construction et du déménagement. Alors restez à l'écoute !
