Umzug von Drucken: von Passepartouts zur Digitalisierung
Wussten Sie, dass unser Kupferstichkabinett mehr als 23 000 Werke auf Papier beherbergt? Alle diese Drucke, Zeichnungen, Skizzenalben, Plakate, Exlibris, Postkarten und vieles mehr ziehen in Kürze in ein nagelneues Druckdepot im neuen, hochmodernen Museumsgebäude BRUSK um. Wie sorgen wir dafür, dass all diese Drucke in bestem Zustand umziehen können? Mit Hilfe unserer Freiwilligen und einer Menge Organisationstalent.
In einem früheren Blogbeitrag haben wir gezeigt, wie wir durch drei offene Erfassungsprojekte mehrere Untersammlungen des Kupferstichkabinetts eingehend erfassen und digitalisieren konnten. Auch unsere anderen Drucke werden sorgfältig mit neuen Passepartouts (säurefreien Mappen) versehen, registriert und für den Umzug in das neue Depot vorbereitet.
Sind Sie selbst schon einmal umgezogen? Dann wissen Sie, um welche Art von Organisation es sich handelt. Um den Umzug zu bewerkstelligen und sicherzustellen, dass alle Stücke in gutem Zustand von unserem derzeitigen Depot in das neue gebracht werden, wird hinter den Kulissen des Kupferstichkabinetts viel Arbeit geleistet. Auch in diesem Fall können unsere Kollegen vom Kupferstichkabinett auf die Unterstützung einiger hervorragender Freiwilliger zählen, die wir gerne erwähnen möchten.
Passepartouts vorbereiten
Mit Hilfe unserer begeisterten Freiwilligen falten wir Passepartouts aus säurefreiem Papier, um die Drucke aufzubewahren. Die Mappen werden manuell auf die richtige Größe zugeschnitten und mit einer eindeutigen Objektnummer versehen, sodass wir einen bestimmten Druck jederzeit leicht wiederfinden können.
Manchmal wurden die Stücke bereits zuvor mit einem Passepartout versehen. Der Karton dieser alten Ordner ist mittlerweile häufig übersäuert, was für die Werke nicht ideal ist. Jutta, unsere Konservatorin für Papier, entfernt die alten Passepartouts vorsichtig von den Zeichnungen und versieht die Werke mit einem neuen, säurefreien Passepartout.
Die Arbeiten auf Papier sind oben mit Scharnieren aus dünnem Japanpapier am Karton befestigt. Auf diese Weise können Sie einen Druck leicht anheben, um die Rückseite zu beschreiben − und wer weiß, vielleicht ist ja auch etwas Interessantes darauf gezeichnet oder geschrieben!
Registrieren und digitalisieren
Im Depot des Kupferstichkabinetts helfen Freiwillige Evelien, unserer Kuratorin des Kupferstichkabinetts, bei der Registrierung der Werke auf Papier. Derzeit wird das Herzstück der Sammlung − die von John Steinmetz gesammelten und der Stadt Brügge 1864 geschenkten Drucke − gesichtet und in das digitale Sammlungsverwaltungssystem eingegeben.
Dazu untersuchen Evelien und die Freiwilligen die Drucke sorgfältig und finden heraus, was auf der Zeichnung abgebildet ist und wer das Werk geschaffen hat.
Die Drucke und Zeichnungen werden ebenfalls gemessen. Diese Daten werden wie die anderen Daten im Sammlungsverwaltungssystem gespeichert, so dass wir sie später leicht suchen können.
Der Umzug von empfindlichen Sammlungen, wie unserer Sammlung von Drucken, erfordert viel Aufmerksamkeit und Präzision. Dank der reibungslosen und herzlichen Zusammenarbeit mit unseren engagierten Freiwilligen nehmen die Vorbereitungen für den Umzug in unser neues Depot im BRUSK zunehmend Gestalt an.
