Wie zieht man eine ganze Museumsbibliothek um?
Auf dem neuen Museumsgelände am Garenmarkt errichten wir neben der Ausstellungshalle BRUSK auch das Wissenszentrum BRON, in dem unsere Museumsbibliothek einen prominenten Platz einnehmen wird. Genau wie für unsere Sammlungen bereiten wir derzeit also auch den Umzug der Museumsbibliothek vor. Glücklicherweise konnten wir bereits während der Corona-Periode, als wir die Bibliothek vorübergehend umzogen, viel Arbeit erledigen. Und davon profitieren wir jetzt. In diesem Blog erfahren Sie mehr über die beiden Umzüge unserer Bibliothek.
Suche nach einer vorübergehenden Unterkunft
Es ist Februar 2020. Wir wissen es selbst noch nicht, aber Covid-19 steht vor der Tür. Zu diesem Zeitpunkt sind wir bereits voll mit den Pläne für BRUSK und BRON beschäftigt. Der neue Museumsstandort ist ein großer Schritt nach vorn für unsere Sammlungs- und öffentlichen Aktivitäten. Die alten Gebäude auf dem Gelände werden abgerissen, um Platz für BRUSK zu schaffen. Aber diese Gebäude beherbergen zu diesem Zeitpunkt noch unsere Museumsbibliothek mit Lesesaal, Arbeitsplätzen und 200 Schränken mit über 1400 laufenden Metern an Büchern und Zeitschriften.
Op zoek naar een tijdelijke plek
Het is februari 2020. We weten het zelf nog niet, maar covid-19 staat voor de deur. Op dat moment zijn we al volop bezig met de plannen voor BRUSK en BRON. De nieuwe museumsite betekent een gigantische stap voorwaarts voor onze collectie- en publiekswerking. De oude gebouwen op de site worden afgebroken om plaats te maken voor BRUSK. Maar die gebouwen geven op dat moment nog onderdak aan onze museumbibliotheek met leeszaal, werkplekken en 200 kasten met ruim 1.400 lopende meter boeken en tijdschriften.
Es ist also an der Zeit, sich nach einem Standort umzusehen, an dem wir unsere große Bibliothekssammlung bis zur Eröffnung von BRON vorübergehend unterbringen können. Es scheint eine unmögliche Aufgabe zu sein ... Glücklicherweise wird dank eines internen Umzugs innerhalb der Stadt Brügge ein Raum in Oostmeers 17 frei. Dort erhält die Museumsbibliothek einen provisorischen Lesesaal, der Platz für den Arbeitsplatz des Bibliothekars und 30 Schränke mit Grundbeständen bietet, die 12,5 % des gesamten Bestandes ausmachen. Die übrigen Bücher und Zeitschriften werden in einem provisorischen Bibliotheksdepot im Priesterseminar untergebracht. Die Museumsbibliothek wechselt daher vorübergehend zu einem Depotbetrieb. Das bedeutet, dass die Öffentlichkeit keinen direkten Zugang mehr zu den Büchern hat und dass unser Bibliothekar Björn Werke auf Anfrage bereitstellt.
Tijd dus om op zoek te gaan naar een locatie om onze grote bibliotheekcollectie tijdelijk onder te brengen in afwachting van de opening van BRON. Het lijkt een onmogelijke opdracht… Gelukkig komt er dankzij een interne verhuis binnen Stad Brugge een ruimte vrij in Oostmeers 17. Daar krijgt de museumbibliotheek een tijdelijke leeszaal, met plaats voor de werkplek van de bibliothecaris en 30 kasten basiscollectie, goed voor 12,5% van de volledige collectie. De overige boeken en tijdschriften krijgen een plek in een tijdelijk bibliotheekdepot in het Grootseminarie. De museumbibliotheek schakelt dus tijdelijk over naar een depotwerking. Dat betekent dat het grote publiek niet langer zelf aan de boeken kan en dat onze bibliothecaris Björn op aanvraag werken klaarlegt.
Een eerste keer verhuizen in 2020
Zo’n depotwerking is alleen mogelijk met een stevige voorbereiding. Om de nieuwe bibliotheekwerking vlot te laten verlopen, is het belangrijk dat we alle werken in de collectie registreren vooraleer we ze verhuizen. We moeten immers altijd exact kunnen weten welk boek zich in welke doos of kast bevindt. Op dat moment was nog maar 30% van de bibliotheekcollectie geregistreerd en raadpleegbaar in de online catalogus. We hadden dus nog heel wat werk.
Ondertussen komt covid-19 aan in België en sluiten onze musea noodgedwongen de deuren. Met de hulp van twee BIS-stagiairs, schakelt de museumbibliotheek in volle coronatijd een versnelling hoger: in zes maanden tijd kunnen we 80% van de bibliotheekcollectie registreren en online raadpleegbaar maken. Doordat onze locaties gesloten zijn, kunnen we ook rekenen op de hulp van onze museumassistenten om de registreerde boeken in dozen te verpakken om naar het depot te verhuizen. In totaal vullen we een paar duizend dozen met boeken en tijdschriften. Na de intensieve verhuisvoorbereiding en tientallen ritten met dozen vol boeken, heeft onze museumcollectie eindelijk een nieuwe plek en is de verhuisstress gaan liggen. Of toch voor even...
Erster Umzug im Jahr 2020
Ein solcher Depotbetrieb ist nur mit solider Vorbereitung möglich. Damit der neue Bibliotheksbetrieb reibungslos funktioniert, ist es wichtig, dass wir alle Werke der Sammlung vor dem Umzug registrieren. Schließlich müssen wir immer genau wissen, welches Buch sich in welcher Kiste oder in welchem Schrank befindet. Zu diesem Zeitpunkt waren erst 30 % des Bibliotheksbestandes im Online-Katalog erfasst und einsehbar. Wir hatten also eine Menge Arbeit vor uns.
Uitkijken naar onze nieuwe museumbibliotheek in 2025
Half 2025 openen we onze nieuwe museumbibliotheek in BRON, met een ruime leeszaal, overlegruimten, zithoeken, stiltebureaus en brainstormhubs. Dan begint de hele verhuisbeweging opnieuw. Gelukkig kunnen we dan de vruchten plukken van ons registratiewerk tijdens de lockdown van 2020. Én kunnen we uitkijken naar een splinternieuwe, comfortabele museumbibliotheek in het hart van het nieuwe Brugse Museumkwartier.
In der Zwischenzeit erreicht COVID-19 Belgien, und unsere Museen sind gezwungen, ihre Türen zu schließen. Mit Hilfe von zwei BIS-Praktikanten schaltet die Museumsbibliothek mitten in der Corona-Zeit einen Gang höher: In sechs Monaten können wir 80 % des Bibliotheksbestandes erfassen und online zugänglich machen. Da unsere Standorte geschlossen sind, können wir auch auf die Hilfe unserer Museumsmitarbeiter zählen, um die registrierten Bücher in Kisten zu verpacken, um sie ins Depot zu bringen. Insgesamt füllen wir mehrere tausend Kisten mit Büchern und Zeitschriften. Nach intensiven Umzugsvorbereitungen und Dutzenden von Fahrten mit Kisten voller Bücher hat unsere Museumssammlung endlich einen neuen Platz erhalten und der Umzugsstress hat sich gelegt. Zumindest eine Zeit lang ...
BRON?
BRON is een belangrijk onderdeel van onze nieuwe museumsite. Het kenniscentrum wordt de uitgelezen plek voor onderzoek naar onze rijke collecties, een kennishub voor experts, gidsen, studenten, medewerkers en geïnteresseerde bezoekers. In BRON vind je naast de museumbibliotheek onder meer de kantoren van onze collectie-afdeling en een consultatieruimte voor het Prentenkabinet.
Vorfreude auf unsere neue Museumsbibliothek im Jahr 2025
Mitte 2025 eröffnen wir unsere neue Museumsbibliothek im BRON, mit einem großzügigen Lesesaal, Besprechungsräumen, Sitzecken, stillen Büros und Brainstorminghubs. Dann beginnt der ganze Umzug wieder von vorne. Glücklicherweise können wir dann von unserer Registrierungsarbeit während der Schließung 2020 profitieren. Und wir können uns auf eine nagelneue, komfortable Museumsbibliothek im Herzen des neuen Brügger Museumsviertels freuen.
BRON?
BRON ist ein wichtiger Bestandteil unseres neuen Museumsgeländes. Das Wissenszentrum wird zum idealen Ort für die Erforschung unserer reichhaltigen Sammlungen, zu einem Wissenszentrum für Experten, Führer, Studenten, Mitarbeiter und interessierte Besucher. In BRON finden Sie neben der Museumsbibliothek unter anderem die Büros unserer Sammlungsabteilung und einen Beratungsraum für das Kupferstichkabinett.
