Welche Schritte werden unternommen, um unsere Objekte umzugsbereit zu machen?
Derzeit bereiten wir mehr als 50 000 Kulturerbe-Objekte für den Umzug vor. Alle diese Objekte werden von Musea Brugge verwaltet und gehören zu den Sammlungen für angewandte Kunst und Volkskunde. Derzeit werden sie noch an verschiedenen Standorten in der Stadt aufbewahrt, aber bald werden sie in einem einzigen Depot zusammengeführt: der Kulturerbe-Fabrik.
In den nächsten Monaten nehmen wir Sie über diesen Blog mit in die Depots und stellen Ihnen die zahlreichen Teilsammlungen von Musea Brugge vor. Außerdem informieren wir über den Stand der Infrastrukturprojekte (Kulturerbe-Fabrik, BRUSK) und liefern Hintergrundinformationen zu unserer Sammlung und dem Umzug.
Diesen Monat zeigen wir Ihnen, welche Schritte ein Sammlungsstück durchlaufen muss, um es für den Umzug vorzubereiten. Denn eine Sammlung wertvoller Kunst- und Kulturgüter zieht man nicht einfach so um. Der Umzug der Sammlung erfordert sehr viel Vorbereitung. Ein guter Aktionsplan, ein starkes Team und eine gehörige Portion Durchhaltevermögen sind entscheidend.
Registrierungsstraßen
Vor eineinhalb Jahren haben wir in den Depots mit den Vorbereitungen begonnen. Um die Sammlungsobjekte strukturiert und sorgfältig auf den Umzug vorzubereiten, haben wir eine Reihe von Registrierungsstraßen eingerichtet. Eine Registrierungsstraße ist ein Arbeitsplatz in den Depots mit einem Fotostudio, wo jedes Kulturerbe-Objekt immer die gleichen Schritte durchläuft.
Reinigen und registrieren
Wir beginnen mit einer sorgfältigen Reinigung oder Entstaubung des Objekts. Anschließend registrieren und vermessen wir jedes Sammlungsobjekt. Jedes Objekt erhält eine Basisregistrierung. Eine ausführlichere Registrierung erfolgt später, wenn alle Objekte umgezogen sind. Die Daten von bereits registrierten Sammelobjekten werden erneut überprüft und alle Registrierungsdaten werden zusammen in einer Online-Datenbank gesammelt. Einen Teil der registrierten Sammlung können Sie bereits heute in der Sammlung Musea Brugge finden.
Etikettieren und fotografieren
Nachdem wir das Sammlungsobjekt gereinigt und registriert haben, bringen wir es in das Fotostudio, um es zu fotografieren. Der nächste Schritt ist die Etikettierung. Diese ist sehr wichtig, um später genau zu wissen, wo sich jeder Gegenstand während und nach dem Umzug befindet. Jedes Objekt erhält ein Etikett mit einem eindeutigen Barcode, wie in einem Supermarkt oder einem Lagerhaus. Der Barcode wird mit hochwertiger Tinte auf ein nachhaltiges Etikett gedruckt, so dass die Informationen lange Zeit lesbar bleiben. Der Code ist mit der Datenbank verbunden und dient als Track-and-Trace-System während des Transports der Sammlung.
Und schließlich: verpacken
Nachdem das Sammlungsobjekt alle Schritte der Registrierungsstraße durchlaufen hat, geht es in die Verpackung. Die Verpackung der Objekte erhält ebenfalls einen Barcode, der mit einem Handscanner gescannt wird. Die Verbindung zwischen Objekt und Verpackung wird wieder in die Datenbank eingegeben. Ein Knopfdruck und Sie erhalten sofort einen Überblick, welche Objekte sich in welcher Verpackung befinden. Sehr praktisch bei einem großen Umzug wie diesem!
Alle 50 000 Kulturgüter von Musea Brugge werden auf diese Weise sorgfältig und strukturiert bearbeitet und für den Umzug vorbereitet. Es mag wie eine Herkulesaufgabe erscheinen, aber das Ergebnis ist sehr zufriedenstellend: ein übersichtlicher Umzug unserer Sammlung von Kunst- und Kulturerbe-Objekten in unsere neuen Depots und eine vollständige Aktualisierung unserer Online-Datenbank.
