Welkom in BRON. Hier kan je gebruik maken van onze uitgebreide collectie bibliotheekboeken, archieven, objectdossiers en onze digitale diensten. Na afspraak staan onze experten je graag te woord en kan je de collectie van het Prentenkabinet raadplegen. Om je bezoek comfortabel en prettig te laten verlopen, vragen we je om de volgende richtlijnen na te leven in de museumbibliotheek en het digitaal platform van BRON.
BRON is open voor publiek tijdens de openingsuren zoals vermeld online en ter plaatse. Afwijkingen op de toegankelijkheid worden aangekondigd via de website en aan de ingang van BRON. Het adres, de contactgegevens en de tarieven van BRON vind je op de website van BRON.
Door gebruik te maken van de diensten van het onderzoekscentrum van Stad Brugge - dienst Musea (hierna: 'BRON'), verklaar je je akkoord met dit reglement en het algemeen bezoekersreglement van Stad Brugge - dienst Musea (hierna: 'Musea Brugge').
Artikel 1:
De bibliotheek is vrij toegankelijk voor iedereen die zich aan dit reglement houdt.
Artikel 2:
BRON stelt gratis vestiaires en lockers ter beschikking. Musea Brugge is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van een achtergelaten voorwerp in de vestiaire of lockers. Dagelijks maakt het BRON-team de vestiaires en lockers na sluitingstijd leeg. Achtergelaten spullen worden beschouwd als verloren voorwerpen. Verloren voorwerpen kan je ophalen aan het onthaal van BRON. Waardevolle voorwerpen worden overgemaakt aan de politie.
Artikel 3:
Jassen, tassen, paraplus, eten en andere items laat je achter in de vestiaire of lockers. Studiemateriaal is wel toegestaan. Drinken kan enkel in de lounge van BRON. In alle andere afdelingen mag je enkel water drinken uit een afsluitbare fles of beker. Het BRON-team is bevoegd om te oordelen of je een voorwerp kan meenemen tijdens je bezoek.
Huisdieren, met uitzondering van assistentiehonden, zijn niet toegelaten in BRON.
Artikel 4:
Om aanspraak te maken op de volledige dienstverlening ben je minimum 60 minuten voor het sluitingsuur in de bibliotheek.
Artikel 5:
Musea Brugge verwacht dat de bezoeker of gebruiker in BRON:
Artikel 6:
1. Het is onder meer verboden om in BRON:
2. Storend telefoon- en mediagebruik is niet toegestaan op de stiltewerkplekken van de bibliotheek. Telefoons zet je in de lees- en studiezalen in stille modus. Geluidsfragmenten beluister je met een hoofdtelefoon.
Artikel 7:
1. Om onderzoek optimaal te ondersteunen, kan je de boeken, documenten en andere materialen in BRON niet uitlenen. BRON is immers geen uitleenbibliotheek, maar een onderzoekbibliotheek.
2. De materialen in BRON zijn beschikbaar om te raadplegen. Musea Brugge-medewerkers kunnen de beschikbaarheid van bepaalde materialen beperken als gevolg van, maar niet daartoe beperkt, inhoudelijke, conservatorische of praktische redenen.
3. Voor sommige deelcollecties of materialen kunnen bijzondere gebruiksvoorwaarden gelden, waaronder, maar niet daartoe beperkt, niet kopiëren of enkel raadplegen na toestemming van de auteur of andere belanghebbenden.
Artikel 8:
1. Materialen uit de BRON-bibliotheek reserveren is gratis. Reserveren kan via de aanvraagformulieren op de website of in BRON. Zodra het gereserveerd materiaal beschikbaar is, krijg je een e-mail. Gereserveerde materialen blijven maximaal twee weken beschikbaar voor de aanvrager vanaf de datum van het bevestigingsbericht. Musea Brugge behoudt zich het voorrecht om aanvragen te weigeren. De beslissing wordt gecommuniceerd via mail.
2. Reservaties zijn beperkt tot tien fysieke werken uit de BRON-bibliotheek per dag, per gebruiker. Uitzonderingen zijn mogelijk met voorafgaande toestemming van Musea Brugge. Voor objecten uit de collectie van het museaal archief en het Prentenkabinet gelden andere regels (zie verder).
3. Bezoekers kunnen werken uit de depots op de museumsite tot 60 minuten voor het sluitingsuur aanvragen aan het onthaal van BRON. De werken uit het depot kan je enkel raadplegen in de leeszalen van BRON. Elk ontvangen werk lever je na gebruik opnieuw af aan de bibliotheekmedewerkers of plaats je op een bibliotheekkar. Gebruikers plaatsen de werken niet zelf terug op de plank.
4. BRON verschaft geen IBL-diensten.
Artikel 9:
1. BRON stelt gratis bibliotheekcomputers en wifi ter beschikking. Het is strikt verboden de bibliotheekcomputers en wifi te gebruiken voor onwettige doeleinden, om porno te bekijken of informatie of software op de computer (o.a. het beveiligingssysteem) te vernietigen, veranderen of aan te passen. Bij misbruik verbind je je ertoe om Musea Brugge en Stad Brugge te vrijwaren en vergoeden tegen alle aanspraken of vorderingen als gevolg van een inbreuk daarop.
2. De digitale collecties en diensten van BRON zijn gratis raadpleegbaar in BRON. De raadpleegvoorwaarden van de digitale collecties kan je navragen bij het BRON-team.
3. Voor de veiligheid van de gebruiker is het niet toegelaten om gegevens te bewaren op de bibliotheekcomputers.
Artikel 10:
1. In BRON kan je een selectie objecten en materialen uit de erfgoedcollectie en archiefcollectie van Musea Brugge raadplegen na afspraak. Hiervoor dien je een aanvraag en verantwoorde motivatie in via het aanvraagformulier op de website of in BRON. Om de werken en materialen te kunnen raadplegen, moet je een geldig identiteitsbewijs met foto kunnen voorleggen. Musea Brugge behoudt zich het voorrecht om aanvragen te weigeren.
2. Musea Brugge verwacht dat de gebruiker de werken en materialen met zorg behandelt volgens de ‘Richtlijnen voor het raadplegen van oude drukken, prenten, tekeningen en andere kostbare werken in het prentenkabinet’ (zie de bijlage). Opzettelijke beschadiging of diefstal van kostbare werken leidt tot schorsing, uitsluiting, schadevergoeding of gerechtelijke vervolging.
3. Aanvragen zijn beperkt tot tien archiefmaterialen uit de archiefcollectie of fysieke objecten uit het Prentenkabinet per dag, per gebruiker. Uitzonderingen zijn mogelijk met voorafgaande toestemming van Musea Brugge.
4. Het Prentenkabinet rekent een termijn van één week om de objecten uit het depot te halen. Kostbare werken kan je enkel ter plaatse in het Prentenkabinet raadplegen.
5. Archiefmateriaal kan je enkel ter plaatse raadplegen. Als het materiaal digitaal beschikbaar is, wordt dit in eerste instantie aangeboden. Originele bronnen/archiefmaterialen halen we enkel na een gegronde motivatie uit hun bewaarplek.
6. Voor sommige collecties kunnen bijzondere gebruiksvoorwaarden gelden, waaronder, maar niet daartoe beperkt, niet kopiëren of enkel raadplegen na toestemming van de auteur of andere belanghebbenden.
Artikel 11:
1. BRON stelt digitale documentlevering gratis ter beschikbaar voor wetenschappelijke en onderwijsdoeleinden of privégebruik na een gemotiveerde aanvraag via mail. Aanvragen zijn beperkt tot één hoofdstuk/artikel per dag, per gebruiker. Uitzonderingen zijn mogelijk met voorafgaande toestemming van Musea Brugge. In het geval van privégebruik, garandeert de gebruiker bij het aanvragen van de dienstverlening het gebruik privé te houden. In alle andere gevallen, is het de verantwoordelijkheid van de gebruiker om toestemming te verkrijgen bij de auteursrechthebbende.
2. Musea Brugge behoudt zich het voorrecht om aanvragen te weigeren of slechts gedeeltelijk uit te voeren als gevolg van, maar niet daartoe beperkt, de staat van het document, de omvang van de opdracht of de termijn van uitvoering. De beslissing wordt gecommuniceerd via mail.
3. Kostbare werken (werken op papier of archiefstukken) mogen omwille van preservatie- en conservatie-eisen niet gefotokopieerd worden. Foto’s maken zonder flits voor persoonlijk gebruik is toegestaan na voorafgaande toestemming van de collectiedirecteur van Musea Brugge, zolang de normale exploitatie van het werk niet in het gedrang komt.
4. Het gebruik van een reproductie van materiaal uit de BRON-bibliotheekcollectie in een publicatie is toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Musea Brugge en mits correcte bronvermelding. Indien van toepassing, moet de gebruiker zelf nog extra toestemming bekomen aan de auteursrechthebbende van de materialen. Het gebruik van een reproductie van materiaal uit de BRON-bibliotheekcollectie voor commerciële doeleinden is toegestaan na betaling van een reproductievergoeding (zie de tarieven op de website) en mits correcte bronvermelding.
5. Het beeldgebruik van werken uit de erfgoed- en kunstcollectie van Musea Brugge valt onder het beheer van Art in Flanders. In de beeldbank Art in Flanders kan je beelden vrij downloaden in hoge resolutie. Aanpassingen aan beelden zijn enkel toegestaan, mits uitdrukkelijke toestemming van Stad Brugge. Bij gebruik in een (gedrukte) publicatie of commercieel product vermeld je steeds de correcte fotocredit (Musea Brugge, © foto: Voornaam Achternaam fotograaf).
6. Gebruik je een reproductie voor een publicatie of een commercieel product, dan schenk je Musea Brugge twee gratis exemplaren van de publicatie of het product voor de museumbibliotheek: Musea Brugge t.a.v. BRON, Dijver 12, 8000 Brugge (België).
7. Bij eventueel verder gebruik van de reproducties is de aanvrager verantwoordelijk voor het naleven van de wetgeving op het auteursrecht zoals opgenomen onder Boek XI WER.
Artikel 12:
Als gebruiker verbind je je ertoe om de wetgeving op het auteursrecht te respecteren. De bibliotheek is niet aansprakelijk voor eventuele misbruiken.
Artikel 13:
1. Stad Brugge is niet aansprakelijk voor schade aan toestellen, zoals USB-sticks en externe harde schijven, of schade aan de telefoon, tablet of computer van de gebruiker door het gebruik van de bibliotheekcomputers of de wifi. Stad Brugge is evenmin aansprakelijk voor schade of verlies van gegevens en overlast of ongemak veroorzaakt door het gebruik van de bibliotheekcomputers of de wifi.
2. Om te vermijden dat je aansprakelijk wordt gesteld, kijk je aangevraagde materialen bij ontvangst na op beschadiging en volledigheid. Bij problemen verwittig je meteen een BRON-medewerker.
3. Gebruikers melden elke vorm van beschadiging of problemen die ze hebben veroorzaakt of opgemerkt aan materialen. De gebruiker die de schade aan een materiaal of een deel daarvan heeft veroorzaakt, is verplicht het volledige materiaal en de bijkomende administratiekosten (zie bijlage) te vergoeden. Het materiaal blijft eigendom van de bibliotheek, ook al heb je de schadevergoeding betaald. Voor archiefmateriaal en het Prentenkabinet geldt een aparte regeling (zie de bijlage).
Artikel 14:
1. Als de gebruiker weigert zich te schikken naar de regels van het bezoekersreglement en de richtlijnen van de BRON-medewerkers, zullen BRON-medewerkers ingrijpen. Dat kan leiden tot sancties aangepast aan de aard van de inbreuk en/of een onmiddellijke verwijdering uit BRON door BRON-medewerkers of de politie.
2. Op dit reglement is het Belgisch recht van toepassing.
3. Alle geschillen die hieruit voortvloeien, worden uitsluitend ter berechting voorgelegd aan de rechtbanken, die zetelen te Brugge.
1. Maak een afspraak via het aanvraagformulier op de website.
2. Aanvragen zijn beperkt tot tien fysieke objecten uit het Prentenkabinet per dag, per gebruiker. Uitzonderingen zijn mogelijk met voorafgaande toestemming van Musea Brugge.
3. Objecten uit het Prentenkabinet vraag je uiterlijk een week voorafgaand aan het bezoek aan via het online aanvraagformulier.
1. Bij je aankomst moet je een geldig identiteitsbewijs met foto kunnen voorleggen aan de bezoekersbalie van BRON.
2. Je mag je eigen laptop, tablet en telefoon meenemen naar het Prentenkabinet. Jassen, tassen, eten, drinken, en andere items laat je achter in de gratis lockers. Schrijfgerief, met uitzondering van een potlood, laat je ook achter in de lockers.
3. Vooraleer je objecten hanteert, was je altijd je handen. Ook wanneer je terugkeert naar het Prentenkabinet na een pauze, was je je handen.
4. Om de werken te beschermen, draag je geen nagellak als je kostbare werken raadpleegt.
5. Je beperkt beschadiging of het risico hierop door sieraden en accessoires, zoals loshangende kettingen, keycords, armbanden, ringen, sjaals, uit te doen. Zorg ervoor dat je haar het object niet aanraakt als je het van dichtbij bestudeert.
6. Licht is schadelijk voor werken op papier. Als je het Prentenkabinet verlaat om te pauzeren, sluit je de map, dek je de passe-partout af of sluit je het boek om lichtschade te beperken. Vraag gerust hulp aan de medewerkers van het Prentenkabinet.
7. Fotograferen van de objecten zonder flits en zonder statief is toegestaan voor persoonlijke studiedoeleinden. In de beeldbank Art in Flanders kan je beelden vrij downloaden in hoge resolutie. Aanpassingen aan beelden zijn enkel toegestaan, mits uitdrukkelijke toestemming van Stad Brugge. Bij gebruik in een (gedrukte) publicatie of commercieel product vermeld je steeds de correcte fotocredit (Musea Brugge, © foto: Voornaam Achternaam fotograaf).
8. Je volgt altijd de aanwijzingen van de medewerkers van Musea Brugge in het Prentenkabinet over de manier waarop de objecten gehanteerd moeten worden. In sommige gevallen zullen de medewerkers de manipulaties zelf uitvoeren.
9. Als je de achterzijde van een object of een watermerk wil bestuderen of speciale onderzoeksapparatuur zoals een lightsheet wil hanteren, heb je toestemming nodig van een Musea Brugge-medewerker in het Prentenkabinet.
10. De objecten uit het Prentenkabinet kan je enkel ter plaatse raadplegen, in het Prentenkabinet. Het is niet toegestaan om de objecten mee te nemen naar een andere ruimte.
11. Je meldt elke vorm van beschadiging die je hebt veroorzaakt aan de objecten meteen aan de medewerker van het Prentenkabinet. Een conservatiemedewerker brengt de schade in kaart door middel van fotografie en maakt indien nodig een schaderapport op. Als je verantwoordelijk bent voor de schade, betaal je de kosten voor de restauratie.
De gebruiker is aansprakelijk voor de eventuele schade die hij heeft toegebracht aan een document of zijn verpakking, meubilair, toestellen of andere uitrusting. De gebruiker is dan ook verplicht deze schade te vergoeden.
Dinsdag tot donderdag: 10u00-16u00 + na afspraak
De consultatieruimte van het Prentenkabinet: alleen na afspraak
Uitzonderingen:
